Nuove modifiche entreranno in vigore nel febbraio 2024 per quanto riguarda le regole di invio di posta elettronica di Google e Yahoo. Ecco cosa devi sapere e le azioni da intraprendere.
La tua guida divertente e professionale per padroneggiare la consegna delle e-mail
- Sfatato il mito delle parole sullo spam: non c’è bisogno di aggirare in punta di piedi parole come “acquista” o “urgente”. Gli ISP hanno superato i semplici trigger di parole chiave. Le tue e-mail possono respirare facilmente ora!
- Vesti la tua e-mail con abiti professionali: a partire da febbraio 2024, la tua e-mail dovrà fare un passo avanti. È presente un’e-mail di dominio professionale; @gmail.com e @yahoo.com sono usciti.
- I pass VIP: DKIM e DMARC: questi sono i pass backstage delle tue e-mail alla fase di posta in arrivo, garantendo che siano autentici e sicuri.
- Mantieni basso il tasso di reclami: punta a un tasso di reclami inferiore a quello di un bar limbo durante una festa in spiaggia: inferiore allo 0,1%.
- Crea contenuti di successo: rendi le tue e-mail accattivanti come il film di successo della stagione. Coinvolgente, informativo e lascia sempre il pubblico con la voglia di di più.
- Chiari aspettative di iscrizione: è come dare ai tuoi abbonati un’anteprima dello spettacolo a cui si stanno iscrivendo: quali contenuti aspettarsi e con quale frequenza.
- Club VIP per abbonati coinvolti: tratta i tuoi abbonati più coinvolti come VIP, premiandoli con contenuti personalizzati e mantenendo l’elenco esclusivo.
- Il consenso è re: invia e-mail solo a coloro che hanno steso il tappeto rosso per te (opt-in). Nessun incidente con le liste acquistate.
- L’arte dell’uscita aggraziata (annulla l’iscrizione): rendi l’uscita facile come l’entrata. Una chiara opzione di annullamento dell’iscrizione mantiene le cose amichevoli e professionali.
- Mostra l’indirizzo della tua attività: come ostentare un ufficio elegante, includi l’indirizzo della tua attività nelle tue e-mail per quel tocco di professionalità.
- Lo stile della firma della tua email (dominio di invio con marchio): preparati a soddisfare i nuovi requisiti di Google e Yahoo configurando un dominio di invio con marchio.
- Annullamento dell’iscrizione con un clic: la soluzione è semplice: assicurati che ci sia una semplice cancellazione dell’iscrizione con un clic in ogni e-mail, come un portiere efficiente e cortese alla tua festa.
Il tuo piano d’azione:
- Passa a un indirizzo email professionale: prima di febbraio 2024, passa a un indirizzo email con il tuo dominio.
- Configura DKIM e DMARC: implementa questi metodi di autenticazione e-mail per mantenere le tue comunicazioni sicure e affidabili.
- Monitorare i tassi di reclamo: controlla regolarmente i tassi di reclamo e mantienili al di sotto dello 0,1%.
- Valuta e migliora i tuoi contenuti: migliora continuamente i tuoi contenuti e-mail per mantenerli coinvolgenti e preziosi per il tuo pubblico.
- Aggiorna i moduli di iscrizione: comunica chiaramente cosa riceveranno gli abbonati e con quale frequenza.
- Concentrati sugli abbonati coinvolti: crea e mantieni un segmento per i tuoi abbonati più attivi per comunicazioni mirate.
- Pulisci regolarmente la tua lista e-mail: mantieni aggiornata la tua lista rimuovendo periodicamente gli abbonati non impegnati.
- Garantisci il consenso e-mail: invia e-mail solo agli utenti che hanno esplicitamente aderito.
- Implementa un processo di annullamento dell’iscrizione chiaro: includi nelle tue e-mail un collegamento di annullamento dell’iscrizione facile da trovare e da usare.
- Includi il tuo indirizzo fisico: assicurati che ogni email contenga il tuo indirizzo aziendale, nel rispetto dei requisiti legali.
- Implementa un dominio di invio con marchio: configuralo per soddisfare i nuovi requisiti del mittente e migliorare l’identità del tuo marchio.
- Aggiungi un collegamento per annullare l’iscrizione con un clic: garantisci la conformità e la comodità dell’utente con questa funzionalità.
Seguendo questi passaggi, non solo le tue e-mail si distingueranno per contenuto e stile, ma navigheranno anche nelle difficili acque della consegna delle e-mail con stile e finezza. Buona e-mail! ★
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Tricia Tamkin, cacciatrice di teste, consigliera, allenatrice e gladiatrice. Tricia ha parlato in oltre 50 eventi di reclutamento, è stata citata in numerose pubblicazioni nazionali e il suo nome viene spesso inserito nei gruppi come soluzione alle sfide di qualsiasi reclutatore. Porta con sé oltre 30 anni di profonda esperienza nel reclutamento e offre consulenza in un modo che cambia prospettiva e divertente.
